Zastanawiasz się czasem, jak niektóre osoby potrafią taką z łatwością zarządzać swoim czasem, niezależnie od ilości zadań do wykonania? To bardzo dobrze, bo efektywność jest kluczem do sukcesu w dynamicznym świecie biznesu. Tajemnica tkwi w efektywnych metodach organizacji pracy. Jednym z najpopularniejszych systemów jest Metoda GTD, czyli Getting Things Done. W tym artykule przyjrzymy się bliżej metodzie GTD, jej zasadom i korzyściom, jakie oferuje.

get shit done

Czym jest Metoda GTD?

Metoda GTD, czyli „Getting Things Done”, jest systemem zarządzania zadaniami i czasem, który pomaga w organizacji pracy i życia codziennego. Zasady GTD są proste jak drut, ale skutecznie pomagają doprowadzić robotę do końca. Chodzi o to, aby zebrać wszystkie swoje zadania w jednym miejscu i systematycznie je analizować, organizować, wykonywać i kontrolować.

Przeczytaj również o innych sposobach na zwiekszenie produktywności:

Dzięki, David Allen!

GTD zostało stworzone przez Davida Allena, amerykańskiego konsultanta i specjalisty od podnoszenia produktywności, który spędził wiele lat na doskonaleniu swojego systemu. Metoda GTD jest opisana w jego książce „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity„. Książka została wydana w 2001 roku, a w ciągu kilku kolejnych lat zyskała ogromną popularność na całym świecie i uznanie prestiżowych organizacji.

Jak działa GTD?

Można to opisać w kilku krokach.

1. Zebranie zadań

Pierwszym krokiem w GTD jest zebranie wszystkich zadań, które mają być wykonane. Zadania te mogą pochodzić z różnych źródeł, takich jak e-maile, notatki, rozmowy, czy pomysły, które nagle wpadły Ci do głowy.

2. Analiza

Kolejnym krokiem jest analiza zgromadzonych zadań. Celem jest ustalenie, czy dany element wymaga podjęcia działania. Jeśli tak, to decydujemy, czy jest to zadanie, które można wykonać natychmiast, czy można je zaplanować na później.

3. Organizacja zadań

Po analizie zadania są organizowane. Oznacza to przypisanie im kontekstu, określenie, czy są częścią większego projektu, oraz zdecydowanie, co jest następnym działaniem.

4. Przegląd i działanie

Pora przekuć teorię w praktykę. Ostatnim etapem jest regularny przegląd (warto raz w tygodniu) i faktyczne wykonanie zadań. Przegląd pomaga utrzymać system aktualnym, a realizacja zadań prowadzi do ich zakończenia.

zwiększanie produktywności

Kluczowe elementy systemu Getting Things Done

  • Konteksty — konteksty w GTD to określone warunki potrzebne do wykonania zadań; mogą to być określone narzędzia, miejsca, osoby lub nawet stany emocjonalne.
  • Projekty — w GTD projekty to zestawy zadań, które prowadzą do określonego celu; zarządzanie projektami w ramach GTD pomaga w skutecznej realizacji większych zadań.
  • Następne działania — to konkretne kroki, które należy podjąć w celu zrealizowania danego zadania lub projektu.
  • Czekające — „Czekające” to kategoria dla zadań, które są w trakcie realizacji, ale wymagają jakiegoś zdarzenia lub działania od innej osoby.

Korzyści stosowania GTD – dlaczego warto?

  • Zwiększona produktywność — po prostu zrobisz więcej. Dla wielu osób jest to przepustka do świata wyższej produktywności i sukcesów.
  • Lepsza organizacja czasu — GTD pomaga w lepszym zarządzaniu czasem, pozwalając skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i efektywnie wykorzystać dostępny czas.
  • Redukcja stresu — dzięki tej metodzie można znacząco zredukować poziom stresu związanego z natłokiem zadań i brakiem organizacji. Mniej chaosu to mniej nerwów.

Podsumowanie

Podsumowując, Metoda GTD jest potężnym narzędziem, które może zrewolucjonizować Twój sposób pracy. Dzięki niej możesz zwiększyć swoją produktywność, poprawić organizację czasu, a także zredukować stres. Oczywiście, jak każde narzędzie, wymaga ono odpowiedniego zrozumienia i zastosowania, ale korzyści, które z niego płyną, są zdecydowanie warte tego wysiłku.